Sử dung máy in đúng quy cách nâng cao tuổi thọ
Máy in là một trợ thủ đắc lực trong công tác hành chính, văn
phòng như in ấn văn bản, giấy tờ, hóa đơn. Do đó, việc nắm kỹ một số yêu cầu
trong quá trình sử dụng cũng như việc bảo quản máy in không chỉ làm cho máy
luôn hoạt động tốt, kéo dài được tuổi thọ mà còn tiết kiệm được chi phí khi sử
dụng máy, đổ mực máy in
Nên giữ sạch may in
(nhất là bộ phận bên trong máy) và kiểm tra giấy trước khi bỏ vào khay in để
máy luôn hoạt động tốt. Thường xuyên kiểm tra các lỗ phun mực trên đầu in.
Không nên để các lỗ phun mực dính mực khô vì nếu có mực bám vào sẽ dẫn đến tình
trạng tắc nghẽn mực, bản in không đạt chất lượng. Tuy nhiên, cũng có một số loại
máy có thể sử dụng chương trình tự làm sạch các lỗ phun mực hoặc ở một số máy
nhà sản xuất đã cài sẵn chương trình này. Khi thấy có bụi bẩn, các mẩu giấy vụn
tại các khe dẫn giấy cũng như ở các thành phần chuyển động bên trong máy nên lấy
bình xịt hơi để làm sạch. Ngoài ra, người sử dụng nên tránh để may in ngưng hoạt
động quá lâu, ít nhất một tuần cho máy in một lần. Bên cạnh đó, người sử dụng cần
xác định rõ chất lượng bản in để tránh lãng phí mực khi in. Nếu muốn in có độ
phân giải thấp ta chọn chế độ in “draft” và ngược lại nếu muốn in có độ phân giải
cao thì chọn “final”. Đối với máy có hai chức năng in màu và trắng đen, người sử
dụng nên bỏ bớt một phần chức năng in còn lại nếu như chỉ sử dụng một trong hai
chế độ in màu hoặc trắng đen. Việc này không chỉ làm cho tốc độ in nhanh hơn mà
còn tiết kiệm được mực in.
Vị trí đặt máy:
Cần đặt máy in tại nơi bằng phẳng, dây cáp máy in và cáp điện
phải gọn gàng. Nên đặt máy ở nơi thông thoáng và ngoài tầm với trẻ em.
- Hộp mực:
Không được để hộp mực lâu ngoài không khí vì mực sẽ bị khô.
Với bình mực máy in laser, không được để ngoài ánh sáng mà phải cho vào túi nhựa
đen cột lại. Nếu không dùng máy trong thời gian dài, nên tháo hộp mực ra cho
vào hộp kín bảo quản. Thường xuyên kiểm tra các lỗ phun mực trên đầu in. Không
nên để các lỗ phun mực dính mực khô vì nếu có mực bám vào sẽ dẫn đến tình trạng
tắc nghẽn mực, bản in không đạt chất lượng. Tuy nhiên, cũng có một số loại máy
có thể sử dụng chương trình tự làm sạch các lỗ phun mực hoặc ở một số máy nhà sản
xuất đã cài sẵn chương trình này.
- Làm vệ sinh máy:
Khoảng ba tháng một lần, các bạn nên làm sạch bụi mực tích tụ
bên trong máy. Cách làm vệ sinh cụ thể cho từng kiểu máy thường được ghi rõ kèm
theo hình minh họa trong quyển sách hướng dẫn sử dụng kèm theo máy. Xem thêm
sua may in tan noi
- Không tắt máy đột ngột:
Với máy in phun màu,
không nên tắt máy ngay khi vừa in xong mà phải chờ cho máy đủ thời gian thực hiện
thao tác che đầu in lại, tránh cho mực bị khô.
Qua bài viết này hy vọng các bạn có thể sử dụng được máy in
hoạt động hiệu quả và bền nhất.

















